Kan uw bedrijf enkele dagen werken zonder e-mail trafiek?
Worden er dagelijks back-ups gemaakt van de e-mailboxen, contacten,
kalender,... en kunnen deze back-ups op heel korte termijn terug
actief gezet worden?
Vindt u een overal bereikbare en gesynchroniseerde e-mailbox en agenda
een overbodige luxe?
Indien u 3x negatief antwoordde bekijk dan zeker eens deze Hosted
Exchange
mogelijkheid.
De voordelen van Hosted Exchange
E-mail, samenwerking en planning tools zijn kritische factoren tot
het succes van een bedrijf geworden. Spijtig genoeg hebben veel
kleine en middelgrote bedrijven geen voldoende middelen of eigen IT
mensen om een gesofisticeerde e-mailserver op te zetten en te
onderhouden. Maar toch heeft een KMO deze instrumenten nodig om
efficiënt te kunnen werken. Microsoft Exchange wordt gebruikt door
de meeste bedrijven om hun e-mail, kalenders, contacten en
bestanden bij te houden. Exchange is de drijvende kracht achter de
samenwerking functies van Microsoft Outlook 2007/2010, zoals
groepkalenders, kontakten en bestanden delen.
Onze Hosted Exchange 2010 oplossing
We
bieden de laatste versie, Exchange 2010, aan als een gehoste
service. U kan zich abonneren op online dienst voor kleine vaste kost
– in plaats van duizenden euro te betalen voor een investering in
dure servers en software licenties, gespecialiseerde IT diensten om
het systeem te installeren en onderhouden en ook nog eens
verantwoordelijk te zijn over de goede werking ervan dit 24hx7d.
Door gebruik te maken van een externe gehoste oplossing in de cloud kan het
bedrijven zijn tijd beter optimaliseren en focussen op de core
business.
Hosted Microsoft Exchange 2010 betekent dat wij alle hardware en
software beheren, ze draaien en worden onderhouden in Tier-4 data
center zodat de veiligheid en continuïteit gegarandeerd zijn. De
geberuiker betaalt een kleine vaste kost en heeft via een
login toegang tot hun e-mail via Outlook® of Entourage® op de
desktop, Outlook Web Access (OWA) via een web browser, of draadloos
via een smartphone zoals BlackBerry® of iPhone. Aan ruimte om
de ontvangen e-mails te bewaren is er in elk geval geen gebrek dit is
volgens de formule ofwel 25GB ofwel onbeperkt!
Wat is inbegrepen in Hosted Exchange 2010
Hosted
Exchange via Lingier
Interne
eigen
Exchange server
Software licenties
ü
û
Enterprise-grade hardware
ü
û
dagelijkse
support
ü
Onwaarschijnlijk
100% Data Protection Garantie
met
een
99.999%
uptime
SLA
ü
û
Tier-4 data center met
redundant power, koeling
en
netwerk
connectie
ü
û
Regelmatige
backups
ü
Mogelijk
Anti-virus, anti-spam
ü
Mogelijk
Optie voor
draadloos
ü
Aparte
licentiesen
servers vereist
Wat betekent dit voor uw e-mail?
Bedrijven die Exchange draaien als e-mailserver gebruiken meestal
Outlook om hun e-mail te beheren. Zo hebben ze dan de beschikking
over vele geavanceerde opties zoals:
• Beveiligde toegang tot e-mail op afstand via de browser van een smartphone zoals BlackBerry of iPhone.
• Van de collega's hun actuele kalenders bekijken en afspreken
plannen.
• Taken toewijzen en beheren via een centrale ‘to do’ lijst.
• Contact informatie beheren en raadplegen van werknemers, klanten
of prospecten.
Exchange betekent een grote meerwaarde tov. een basis POP3 of IMAP4
e-mail systeem, wat meer bedoeld is voor privé gebruik op 1 PC. Door
de constante toegang tot e-mail, gedeelde kalenders en contacten kan
veel productiever gewerkt worden.
Om beter de productieve opties te begrijpen die Hosted Exchange 2010
biedt, hier een overzicht met de belangrijkste verschilpunten van
Outlook/Exchange 2010 versus basis e-mail.
Exchange Server 2010
POP 3
/
IMAP4
Grote van de e-mails beperkt tot
50MB
5 à 10MB
Groep
planning
ü
û
Meeting
verzoek
rondsturen,
opvolgen en bijwerken
ü
û
Gedeelde
kalenders
zij aan zij bekijken
ü
û
Toegang
tot persoonlijkeen
gedeelde
adresboeken
van op afstand
ü
û
Eén
login voor
e-mail
en
netwerk
toegang
ü
û
Connecties
over internet
zijn beveiligd
ü
Beperkt
Spam
filtering
op de server
ü
Beperkt
Mogelijkheid
om
e-mail in te delen
en een opvolging te doen
ü
Gedeeltelijk
Mogelijkheid om stemknoppen toe te voegen in een e-mail
ü
û
Automatische
out-of-office antwoord
ü
û
Mogelijkheid om berichten te herroepen
ü
û
Ondersteuning voor gebruik via meerdere
computers
ü
Gedeeltelijk
Toegang
tot
e-mail
via een webbrowser
en
smartphones,
Outlook Mobile in Windows Mobile-based Pocket PC's
en
Pocket PC Phone Edities.
ü
Niet-Microsoft
producten
zijn vereist
Outlook Cached Exchange Mode bij gebruik
van een niet permanente verbinding
(bv.
dial-up)
ü
Beperkt
Offline e-mail, kalendar,
contactenen
publieke
folders
support
ü
Gedeeltelijk
Toegang
tot
publieke
folders om
documenten en informatie te delen
ü
Individuele
e-mail
map toegang via
IMAP
Basis
e-mail support voor
SMTP, POP3, and IMAP4
ü
ü
Eenvoudige beheer van
Outlook en
Exchange Server profielen
tussen diverse toestellen wat de support kosten beperkt.
ü
û
Neem zeker eens contact met ons op om samen de mogelijkheden te
bekijken van Hosted Exchange in uw bedrijf. Een iets is zeker, eens
men dit systeem gewoon is wil men niets anders meer.